9 prawnych aspektów, o których musisz pamiętać zakładając firmę

utworzone przez | Kwi 7, 2017 | Blog |

Powodów do założenia własnej firmy jest wiele. Możliwość zarobienia dużych pieniędzy, realizowanie marzeń i pasji, niechęć do pracy na etacie… Niezależnie od czynników, które stoją za tą decyzją, każdy przedsiębiorca musi podjąć konkretne kroki, które przybliżą go do własnego biznesu.

Wszystko zaczyna się od dobrego pomysłu! A tych jest naprawdę mnóstwo. Jak pokazują statystyki, Polacy coraz chętniej zakładają swoje firmy. Jak jednak pomysł przełożyć na dobrze prosperujący biznes? Przede wszystkim, kiedy zdobędziemy już środki i opracujemy biznesplan nie pozostaje nic innego, jak rozpocząć procedurę rejestracji działalności gospodarczej. Jak to zrobić? Na szczęście to nie jest tak trudne, jak może się wydawać! Musisz jedynie pamiętać o kilku ważnych rzeczach:

1. Rejestracja w CEiDG

W ewidencji znajdują się wszystkie firmy jednoosobowe, które działają na terenie kraju. Aby uzyskać wpis, musisz złożyć wcześniej wypełniony formularz CEIDG-1 (znajdziesz go np. tutaj https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/?F;1886f97b-43a9-4b16-b197-cc969b6917ba).

Wniosek możesz wypełnić przez internet przy użyciu odpowiedniego kreatora, a następnie osobiście dostarczyć go do urzędu, wysłać pocztą lub mailem. Ostatnia opcja jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy posiadasz kwalifikowany podpis elektroniczny lub zaufany profil, potwierdzający Twoją tożsamość w elektronicznych kontaktach z administracją.

Co w przypadku zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? W tej sprawie musisz skorzystać z pomocy notariusza.

2. Kody PKD

Czym są kody PKD? To 5-znakowe symbole służące określeniu rodzaju wykonywanej działalności. Przy rejestracji możesz podać ich dowolną liczbę. Kody musisz podać w czasie wypełniania formularza CEIDG-1.

Uwaga! Na druku CEIDG-1 możesz zaznaczyć ich tylko 9, ale jeśli zechcesz zadeklarować większą liczbę możesz wypełnić załącznik CEIDG-RD.

W sytuacji, gdy masz problem z zaklasyfikowaniem swojej firmy postaraj się wybrać obszar najbardziej zbliżony do faktycznie wykonywanej przez Ciebie działalności. Nie zapominaj jednak, że kod wpisany jako pierwszy powinien określać główny obszar Twojej działalności.

3. Koncesje i zezwolenia

Czy w swojej działalności potrzebujesz zezwoleń? Sprawdź to przed założeniem firmy!

Do zezwoleń zalicza się m.in.

  • sprzedaż alkoholu,
  • działalność biura rachunkowego,
  • działalność aptek,
  • pośrednictwo sprzedaży nieruchomości.

Ich uzyskanie jest uzależnione od branży w jakiej będzie działać Twoja firma. Nie zostawiaj tej kwestii na ostatnią chwilę, brak pozwoleń może opóźnić otwarcie biznesu.

4. Mały ZUS

Mały ZUS przysługuje przedsiębiorcom przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia działalności, o ile nie posiadali firmy przez ostatnie 60 miesięcy i nie wykonują czynności na rzecz pracodawcy, dla którego przed dniem otworzenia firmy w bieżącym lub poprzednim roku wykonywali takie same czynności, jak te które wchodzą w zakres ich działalności gospodarczej.

Od 1 stycznia 2017 r. zmieniły się stawki ZUS. Wynika to ze zmieny kwoty minimalnego wynagrodzenie za pracę, które obecnie wynosi 2000 zł brutto. Oznacza to, że nowa minimalna podstawa wymiaru składek społecznych to 600 zł.

Jeśli zakładając firmę, posiadasz przywilej w postaci małego ZUS-u to w 2017 roku będziesz opłacał składki społeczne w następującej wysokości:

  • ubezpieczenie emerytalne 117,12 zł
  • ubezpieczenie rentowe 48,00 zł
  • ubezpieczenie wypadkowe 10,80 zł
  • ubezpieczenie chorobowe 14,70 zł

Suma składek na ubezpieczenia społeczne, bez dobrowolnej składki chorobowej w 2017 roku wynosić będzie: 175,92 zł.

Suma składek na ubezpieczenia społeczne, wliczając dobrowolną składkę chorobową w 2017 roku wynosić będzie: 190,62 zł.

Przypomnijmy, że przedsiębiorcy opłacający mały ZUS (określając najniższą możliwą podstawę opłacania składek społecznych) zwolnieni są ze składki na Fundusz Pracy.

5. VATowiec czy podatnik zwolniony z VAT?

Nie każdy przedsiębiorca musi być VAT-owcem. Istnieją jednak branże, które mają obowiązek rejestracji do VAT, m.in. świadczenie usług prawniczych, doradczych, jubilerskich czy sprzedaż alkoholu. Jeśli nie będziesz prowadzić działalności w tych branżach, możesz podjąć decyzję dobrowolnie.

Kiedy zostanie VAT-owcem jest opłacalne, gdy:

  • VAT od zakupów jest wyższy od VAT od sprzedaży. Wówczas przysługuje zwrot nadwyżki VAT. Zatem, jeśli planujesz często dokonywać zakupów na firmę, warto rozważyć rejestrację do VAT.
  • planujesz sprzedawać swoje usługi klientom spoza Polski. Dobrym przykładem mogą być takie zawody jak grafik, programista, marketingowiec, czy tłumacz, którzy świadczą usługi zdalnie dla klientów zagranicznych.
  • zaczynasz swoją działalność od intensywnych inwestycji, które dopiero w przyszłości mają przynieść zyski. Nic nie stoi na przeszkodzie jednak, by od takich wydatków odliczać VAT od razu, nawet gdy przychodów jeszcze nie ma.

Niektóre firmy są odgórnie zwolnione z VAT. Chodzi tutaj np. o usługi świadczone przez dentystów, psychologów, pielęgniarki, czy lekarzy.

Obowiązek rejestracji pojawia się w momencie przekroczenia limitu 150 tys. zł obrotu.

7. Księgowość

W tej kwestii masz do wyboru dwie opcje:

  • skorzystanie z usług biura rachunkowego
  • prowadzenie księgowości na własną rękę

Jeśli zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości konieczne może okazać się poszerzenie wiedzy w tym temacie. Możesz także zdecydować na skorzystanie z dedykowanego oprogramowania, które ułatwi cały proces i pozwoli uniknąć wielu błędów.

8. Kasa fiskalna

Wielu przedsiębiorców zobowiązanych jest do instalacji kasy fiskalnej. Dotyczy to sprzedaży na rzecz osób prywatnych. Jeśli będziesz prowadził transakcje z innymi firmami obowiązek ten Cię nie dotyczy. Pamiętaj, że istnieje możliwość zwolnienia nawet w przypadku sprzedaży osobom prywatnym. Wynika ona m.in. z:

  • limitu sprzedaży na rzecz osób prywatnych – 20 tys. zł rocznie,
  • charakteru działalności (np. usługi kurierskie i pocztowe),
  • sposobu zapłaty i ewidencjonowania tego faktu.

9. Forma opodatkowania

To na jaką formę opodatkowania się zdecydujesz, wpłynie na wysokość podatku dochodowego oraz określi sposób w jaki prowadzone będą rozliczenia. Masz do wyboru:

  • podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) – to opcja dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną lub spółkę osobową (jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna),
  • podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) – to podatek przeznaczony do rozliczeń osób prawnych oraz niektórych jednostek nie mających osobowości prawnej,
  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (RPE) – jedna z form rozliczeń dla osób fizycznych i niektórych spółek osobowych,
  • Karta podatkowa – przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej.

Wybór formy opodatkowania nie jest w pełni swobodny – niektóre z form przeznaczone są bowiem jedynie dla określonej grupy działalności. Oczywiście możliwa jest również zmiana formy opodatkowania – możesz jej dokonać do 20 stycznia danego roku.

Choć założenie firmy może być początkiem przygody i budowaniem finansowego zaplecza, musisz mieć świadomość, że nieodpowiednie podejście do tego zadania może w przyszłości być przyczyną wielu kłopotów, przede wszystkim finansowych. Jeśli potrzebujesz pomocy w kwestii założenia firmy, porady odnośnie prowadzenia biznesu lub poszukujesz pomysłu na biznes, który zagwarantuje Ci sukces, jesteśmy do Twojej dyspozycji!